Introduzione
Organizzare un matrimonio è un’esperienza emozionante, ma può facilmente trasformarsi in un percorso carico di stress e incertezze se non si hanno chiari tempi, scadenze e priorità. Le cose da fare sono tante, i dettagli da curare infiniti. Per questo motivo, avere un planning ben strutturato è il primo passo per vivere con serenità ogni fase dei preparativi.
In questo articolo ti guiderò mese per mese attraverso tutte le tappe fondamentali dell’organizzazione, aiutandoti a capire quando fare cosa, con ordine e tranquillità. Che tu stia organizzando un matrimonio in autonomia o con l’aiuto di una wedding planner, questa guida è pensata per farti arrivare al grande giorno con il sorriso.
1. Da 12 a 9 mesi prima: le basi del matrimonio
Questa è la fase iniziale, quella in cui si costruiscono le fondamenta. Ogni decisione che prenderai da qui in poi si appoggerà su ciò che definisci ora.
Ecco cosa fare in questo periodo:
- Contattare la wedding planner: è il primo passo da fare, ancora prima della scelta della location. Una figura esperta ti aiuterà a definire lo stile, gestire il budget e creare una visione armonica dell’evento.
- Stabilire il budget: sapere quanto puoi (e vuoi) investire è fondamentale per ogni decisione successiva.
- Scegliere una data e iniziare a valutare le possibili location.
- Redigere una prima lista degli invitati: ti servirà per capire le dimensioni dell’evento e selezionare lo spazio più adatto.
- Bloccare la location: dopo averla visitata e valutata insieme alla wedding planner, è il momento di confermare.
2. Da 9 a 6 mesi prima: scelte fondamentali
Ora che hai una visione d’insieme, è il momento di definire i fornitori principali e iniziare a dare forma al tuo matrimonio.
Cosa includere nel tuo planning:
- Scegliere e confermare i fornitori chiave: catering, fotografo, videomaker, musicisti o DJ, celebrante (se necessario).
- Iniziare la ricerca dell’abito da sposa: i tempi di ordinazione e prova sono lunghi, meglio partire in anticipo.
- Definire lo stile dell’allestimento: moodboard, palette colori e primi confronti con floral designer e decoratori.
- Prenotare l’alloggio per ospiti da fuori: se prevedi invitati da lontano, meglio pensarci per tempo.
3. Da 6 a 3 mesi prima: dettagli e definizioni
Entriamo nella fase più operativa. Il tuo matrimonio ha una forma precisa, ora è il momento di riempirla di dettagli.
Nel planning di questi mesi:
- Invio degli inviti (o delle partecipazioni): che siano cartacei o digitali, è il momento di far partire le comunicazioni ufficiali.
- Scegliere il menù: spesso tramite degustazioni con il catering o la location.
- Confermare la torta nuziale e definire i dolci.
- Scegliere gli accessori dell’abito, scarpe, gioielli, acconciatura e trucco.
- Occuparsi della parte legale: documenti, pubblicazioni o traduzioni se vi sposate con rito civile o religioso.
- Organizzare la luna di miele: prenotazioni, documenti e itinerario.
4. Da 3 a 1 mese prima: rifiniture e controllo
La data si avvicina e tutto inizia a prendere forma definitiva. È il momento di curare i dettagli, confermare tutto e iniziare a vivere l’attesa.
Cosa inserire nella tua checklist:
- Prova dell’abito definitiva e ritiri degli abiti per sposi e testimoni.
- Prove trucco e parrucco: così potrai sentirti sicura del risultato.
- Conferme finali con tutti i fornitori: orari, modalità di consegna, logistica.
- Organizzare il tableau de mariage, i segnaposti, i libretti messa (se previsti) e bomboniere.
- Preparare il discorso o le letture, se previste cerimonie personalizzate.
- Pianificare gli spostamenti: mezzi di trasporto per gli ospiti, orari, navette.
5. Ultime 4 settimane: il countdown finale
Ci siamo quasi. È il momento di controllare tutto con calma e concedersi anche un po’ di tempo per respirare.
Le ultime cose da fare:
- Preparare un kit emergenza sposa: ago e filo, fazzoletti, cerotti, rossetto, profumo, assorbenti… Meglio essere pronte a tutto!
- Raccogliere tutti i materiali da portare in location: anelli, libretti, cuscino fedi, dettagli per la cerimonia.
- Riposarsi: cerca di dormire bene, mangiare in modo equilibrato e dedicare tempo a te stessa.
- Delegare: nelle ultime settimane è importante non fare tutto da sola. Affidati a chi ti è accanto e al tuo team di professionisti.
Conclusione
Un matrimonio ben pianificato non nasce per caso. Richiede visione, metodo e tanta attenzione. Ma con un planning mese per mese e l’aiuto di professionisti esperti, puoi vivere questa esperienza in modo sereno, senza rinunciare all’entusiasmo e alla magia.
Se stai cercando una guida attenta, che sappia ascoltare e accompagnarti in ogni passo, possiamo costruire insieme il matrimonio che hai sempre immaginato.
Contattami per iniziare a pianificare il tuo grande giorno con cuore, stile e serenità.
Con affetto,
Veronica – Jiyu Wedding & Fiori
Photographer: Luca Pelucchi
